Het verzuimprotocol is een onderdeel van het verzuimbeleid en wordt ook wel ‘verzuimreglement’ of ‘spelregels verzuim’ genoemd. Bedrijven zijn volgens de Wet verbetering poortwachter verplicht een verzuimprotocol te hebben. Maar wat staat er precies in zo’n verzuimprotocol?
Inhoud verzuimprotocol
In een verzuimprotocol leg je vast wat je moet doen als een werknemer ziek wordt. Vanaf het moment van ziektemelding tot aan herstel zijn er veel zaken die geregeld moeten worden. Het is dan prettig voor jou en je werknemers dat er duidelijk is vastgelegd wat er van beide partijen verwacht wordt.
Volg altijd de cao (indien aanwezig)
Soms staan in een cao voor jouw branche al afspraken over ziekteverzuim. Een verzuimprotocol kan dit aanvullen, maar mag het zeker niet tegenspreken. Indien een cao of regels in de cao voor ziekteverzuim ontbreken is een verzuimprotocol extra belangrijk. Verzuimafspraken kunnen ook vastgelegd worden in de individuele arbeidsovereenkomst of de algemene arbeidsvoorwaarden. Een apart document in de vorm van een verzuimprotocol geeft echter meer duidelijkheid voor je medewerkers. De ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging hebben instemmingsrecht bij het opstellen van het protocol.
Wat komt er in een verzuimprotocol te staan?
Wat je meldt in jouw verzuimprotocol moet aansluiten bij de stappen uit de Wet verbetering poortwachter. Daarnaast kun je specifieke regels opnemen die gelden voor je bedrijf en passen bij je bedrijfscultuur.
Onderstaand enkele voorbeelden die je kunt opnemen in het verzuimprotocol:
- Het doel van het verzuimbeleid
- Belang van verzuimpreventie
- Stappen Wet verbetering poortwachter
- Wanneer, hoe en bij wie moet iemand zich ziek/beter melden
- Contactgegevens van de arbodienst, wat zij doen en waarom
- Re-integratieverplichtingen bij (langdurig) verzuim
- Beleid bij frequent verzuim
- Ziekte tijdens zwangerschap
- Spelregels bij vakantie tijdens ziekte.
- Hoe wordt de privacy van de werknemer beschermd? (AVG)
- Wat als werknemer het niet eens is met het advies?
Ondersteuning nodig bij het opstellen van een verzuimprotocol? Neem contact (M:06-10982890) met mij op of maak een afspraak via de website op www.sandertoussaint.nl.
